Termine automatisch vereinbaren und zuverlässig nachfassen

Weniger Organisation, keine vergessenen Rückmeldungen.

Die Abstimmung von Terminen per Telefon oder E-Mail kostet oft mehr Zeit, als es zunächst scheint – mehrere Rückfragen, bis ein passender Termin gefunden ist, und Rückmeldungen, die im Tagesgeschäft leicht untergehen. Beides lässt sich automatisieren, ohne dass der persönliche Kontakt verloren geht.

Terminvereinbarung, die von selbst läuft

Über ein eigenes Buchungssystem auf Ihrer Website sehen Interessenten direkt, welche Termine tatsächlich verfügbar sind, und können selbstständig einen passenden Zeitpunkt auswählen. Je nach Wunsch findet der Termin per Zoom, per Anruf oder, wo es passt, direkt bei Ihnen vor Ort statt. Die Terminbestätigung und alle relevanten Informationen werden automatisch versendet.

Automatisches Nachfassen – ohne dass etwas liegen bleibt

Nicht jede Anfrage führt sofort zu einer Rückmeldung. Automatisches Nachfassen sorgt dafür, dass offene Anfragen im Blick bleiben, ohne dass Sie oder Ihr Team manuell nachhaken müssen. So geht keine Gelegenheit verloren, nur weil im Alltag gerade keine Zeit für eine Erinnerung war.

  • Verfügbare Termine sind jederzeit einsehbar
  • Bestätigungen laufen automatisch, ohne Zusatzaufwand
  • Rückmeldungen werden nicht vergessen
  • Mehr Zeit für das eigentliche Gespräch statt für Organisation

So fügt sich das in Ihren Alltag ein

Die Technik übernimmt die Organisation im Hintergrund – das persönliche Gespräch bleibt weiterhin bei Ihnen oder Ihrem festen Ansprechpartner. Während der Einführung erklären wir die relevanten Abläufe und passen die Lösung an die Arbeitsweise Ihres Betriebs an, statt Ihren Betrieb an eine starre Lösung anzupassen.

Lassen Sie uns besprechen, wie Terminvereinbarung und Nachfassen in Ihrem Betrieb einfacher werden können.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Nein. Interessenten sehen ausschließlich Zeiten, die tatsächlich verfügbar sind, und können direkt einen Termin auswählen. Sie erhalten anschließend automatisch eine Bestätigung mit allen Details.

Automatisches Nachfassen sorgt dafür, dass offene Anfragen nicht in Vergessenheit geraten, ohne dass jemand aus Ihrem Team manuell daran denken muss.

Nein. Die Automatisierung übernimmt die Terminorganisation im Hintergrund, das persönliche Gespräch findet weiterhin mit Ihnen oder Ihrem festen Ansprechpartner statt.